Rencontrer Sophie L’IA, à la taille de votre entreprise
Recruter un agent IA adapté à votre activité, lui transmettre vos méthodes et travailler avec lui dans la durée. Kolentra prendra en charge son environnement ; vous fixerez sa mission et ses accès.
Découvrez le fonctionnement de Kolentra et explorez un exemple interactif, sans inscription.
« Apprenez-moi comment vous travaillez. Je vous aiderai à préparer la suite. »
01 — Un catalogue de postes IA
Découvrez le principe du recrutement par activité. Le premier poste envisagé : un coordinateur IA qui organise le suivi, prépare les décisions et vous remonte les points à traiter.
Ces trois profils illustrent l’adaptation d’un rôle. Le catalogue s’enrichit progressivement et ne couvre pas encore tous les métiers.
Interventions & équipements
Préparer le suivi des interventions et signaler les informations manquantes.
Briefs & livrables
Faire le point sur les livrables, les versions et les validations attendues.
Commandes & disponibilités
Préparer une synthèse des commandes, des écarts et des points de livraison.
D’abord votre coordinateur, puis votre équipe. Des spécialistes du commerce, de la relation client, des opérations et de l’administration enrichissent progressivement le catalogue, après validation de leurs capacités.
Découvrir une équipe IT02 — Le parcours prévu
Vous savez comment votre entreprise fonctionne. Le secteur ouvre la conversation ; vos méthodes et vos objectifs donnent le cadre.
Précisez votre secteur et votre premier besoin. Le parcours prévu vous guidera vers un coordinateur compatible, avec une mission claire.
Un rôle adaptéUn entretien, vos procédures et vos exemples pour préparer son contexte de travail. Vous validerez ce qu’il doit retenir et pourrez le corriger.
Une mémoire maîtriséeChoisissez les outils et les informations utiles à sa mission. Chaque accès doit avoir une portée précise et pouvoir être retiré.
Des permissions limitéesCommencez par lire les résultats et relire les brouillons. Les décisions et les actions sensibles restent sous votre contrôle.
Vous gardez la main03 — Un accompagnement dans la durée
Son rôle et votre activité donneront les premières consignes. Vos méthodes et vos retours validés enrichiront ensuite son contexte, sa mémoire et sa manière de communiquer.
Le fonctionnement de l’agent, les modèles IA, la mémoire, le suivi de consommation et la maintenance. Les connexions seront limitées aux outils et aux accès que vous aurez autorisés.
Vous choisirez les objectifs, les méthodes, le budget et les validations. Vous pourrez consulter et corriger les informations retenues, ajuster ses accès ou mettre l’agent en pause.
Voici les trois périmètres prévus. Le premier parcours comprendra un coordinateur ; le partage entre plusieurs agents viendra avec les spécialistes.
Son rôle, ses missions et les préférences de communication que vous aurez validées. Un autre agent n’y aura pas accès automatiquement.
Les informations sur votre entreprise et les méthodes que vous aurez choisi de partager avec les agents concernés.
Les documents et les échanges utiles à une mission, accessibles uniquement aux personnes et aux agents habilités.
Chaque entreprise aura son espace distinct. Les données, les missions et les accès d’une entreprise ne devront jamais être accessibles aux agents d’une autre. Dans une même entreprise, aucun partage ne sera automatique. Ces protections sont des exigences de conception à vérifier avant l’ouverture du service.
04 — Un exemple à explorer
Un exemple de ce que vous pourriez confier à Sophie : retrouver les devis à suivre et préparer une relance que vous relisez.
| Devis / entreprise | Montant | Dernière réponse | Suivi |
|---|---|---|---|
| Maison des AulnesDEMO-001 | 2 400 € | 35 jours | À relancer |
| Studio RivageDEMO-002 | 1 800 € | 42 jours | À relancer |
| Atelier du ParcDEMO-003 | 3 200 € | 8 jours | Récent |
Règle illustrative : sans réponse depuis plus de 30 jours.
05 — Votre espace entreprise
Un seul espace pour constituer votre équipe IA et travailler avec elle. Le coordinateur est votre interlocuteur principal ; chaque demande de travail devient une mission à suivre.
Comprendre le rôle, ses capacités et ses limites.
Valider vos procédures et leurs évolutions.
Choisir les ressources accessibles et retirer les accès.
Retrouver le responsable, l’échéance et le résultat.
Échanger avec l’agent et autour de chaque dossier.
Décider sur une proposition exacte et consultable.
Un dossier relie les échanges, les documents, les missions et les décisions. Vous retrouvez l’avancement sans relire tout le chat.
Chat, discussions par dossier, notifications et centre de décisions.
Recevoir des demandes et préparer les réponses, depuis une boîte autorisée.
Selon les besoins de votre équipe et les intégrations compatibles.
Les validations engageantes reviennent au portail authentifié, sur le contenu exact à approuver.
Vous fixez les objectifs et le budget. Vos responsables valident les procédures et les résultats de leur domaine. Vos collaborateurs suivent leurs dossiers selon leurs accès. Le coordinateur prépare et organise ; les décisions restent humaines.
06 — Une équipe IT spécialisée
Imaginez une entreprise de maintenance qui veut faciliter les comptes rendus de ses techniciens. Voici comment son dirigeant constitue une équipe IA autour d’un CTO, son responsable technique virtuel.
CTO, codeur et spécialiste réseau illustrent l’extension du coordinateur par des rôles experts, sélectionnés selon les besoins de l’entreprise.
Ce responsable technique virtuel reçoit votre contexte métier. Vous lui confiez un besoin : améliorer le suivi des interventions, même lorsque la connexion sur site est instable.
Vous fixez la missionLe CTO propose de recruter un agent codeur pour faire évoluer le logiciel et un agent réseau pour étudier la connectivité. Il détaille les missions, les coûts et les accès nécessaires.
Une proposition par posteVous examinez chaque rôle, son contexte de départ et son budget. Vous pouvez accepter un poste et refuser l’autre. Sans votre accord, aucun nouvel agent ne sera recruté.
Votre accord avant recrutementAprès votre approbation, le CTO recrute les agents via Kolentra et prépare leur contexte à partir de votre activité et de vos méthodes validées. Il coordonne ensuite leurs missions et vous rend compte.
Une équipe adaptée à votre métierSites clients, équipements, comptes rendus et règles de validation : son contexte de départ décrira le métier pour lequel il devra faire évoluer le logiciel.
Connexion sur site, continuité de service et horaires d’intervention : il recevra les informations autorisées utiles à son diagnostic et à ses propositions.
Leur rôle est technique. Leur contexte est le vôtre. Dans une agence créative, le codeur travaillerait plutôt sur les briefs et les validations de livrables ; l’agent réseau sur les échanges de médias. Vous choisirez les informations partagées et accorderez les accès séparément. Une embauche n’autorisera pas, à elle seule, une mise en service ou une modification du réseau.
07 — Une aide, dans votre cadre
La confiance vient de ce que vous pouvez comprendre, vérifier et arrêter. Ces principes guident la conception de Kolentra.
Les réponses à vos questionsUn outil, une portée, une mission. Apprendre une procédure ne crée jamais une permission.
Les sources, le brouillon et le résultat attendu, avant de valider une action sensible.
Pause de l’agent et révocation des accès font partie du fonctionnement prévu.
08 — En toute clarté
Un logiciel doté d’un rôle et d’un contexte de travail. Il peut être conçu pour organiser des informations, préparer des analyses et proposer des actions. Ce n’est ni un salarié humain, ni un décideur légalement habilité.
Cette vitrine présente le service Kolentra et ses principes de fonctionnement. L’espace client, les comptes et les connexions aux outils professionnels ne sont pas encore accessibles depuis le site.
Il servira à proposer un rôle compatible. Vous préciserez ensuite votre objectif, vos procédures et les outils autorisés. Le secteur ne donne aucun accès à vos données. Si votre activité n’est pas encore couverte, la limite sera indiquée plutôt que de proposer un profil non évalué.
Kolentra permet de constituer progressivement une équipe IA adaptée à votre entreprise. Le premier parcours se concentre sur un coordinateur. Les spécialistes du commerce, de la relation client ou de l’administration viendront après évaluation de leurs capacités et de leurs délégations.
Dans le scénario prévu, il proposera les spécialistes utiles à votre besoin, avec leur mission, leur contexte initial et leur budget. Vous devrez approuver chaque recrutement avant qu’il le réalise via Kolentra. Les accès et les mises en service feront l’objet de validations distinctes. Ce parcours et ces postes sont en préparation.
Lui transmettre des informations et des procédures que vous vérifiez et validez. Cela ne signifie pas entraîner un modèle sur vos données, et ne lui donne aucun droit d’accès supplémentaire.
Kolentra assure le fonctionnement de l’environnement de travail de l’agent : modèles IA, contexte, mémoire, connexions autorisées, suivi de consommation et maintenance. Vous définissez les missions, les méthodes, les accès et les validations.
Il conservera une identité de travail et un style de communication que vous pourrez préciser : concis, détaillé, formel, par exemple. Les éléments durables à retenir seront consultables, corrigeables et supprimables selon vos droits. Une conversation pourra proposer une évolution à valider ; elle ne changera pas silencieusement ses consignes ni ses permissions. Cette personnalisation ne lui donne ni conscience ni statut humain.
Chaque entreprise dispose d’un espace distinct. Au sein de votre équipe IA, chaque agent a son contexte propre et des accès limités. Vous choisissez les connaissances communes ; un dossier n’est partagé qu’avec les agents et les personnes autorisés. Un résumé conserve les mêmes restrictions que ses sources.
Kolentra prévoit de fournir les modèles et la capacité de calcul nécessaires à travers son service. Le portail devra afficher la consommation, le budget et les limites. Le contenu des offres, les tarifs et le traitement des dépassements restent à définir ; aucun forfait illimité ni achat automatique de crédits n’est annoncé.
Le portail sera le premier canal : chat avec le coordinateur, discussions par dossier et suivi des missions. Le dirigeant, les responsables et les collaborateurs y retrouveront les informations correspondant à leurs accès. L’e-mail, puis d’autres canaux selon les pilotes, seront ajoutés progressivement. Une notification ne remplacera pas une validation authentifiée dans le portail.
Le fonctionnement prévu impose une approbation humaine authentifiée du message exact avant un envoi externe. L’exemple de cette page ne peut envoyer aucun message.
Non : Kolentra est conçu pour adapter les collaborateurs IA à vos outils et à vos procédures. Les connexions dépendront des intégrations compatibles et vérifiées, ainsi que des accès que vous accordez. Tous les logiciels ne seront pas pris en charge au lancement.
Les premiers parcours couvrent une messagerie d’équipe autorisée et les données de devis d’un CRM. Les connexions disponibles sont présentées dans l’espace client.
L’exemple de suivi de devis s’exécute dans votre navigateur avec des données de démonstration. Il ne consulte pas vos données et ne déclenche aucune action sur un outil externe. Aucun formulaire ne collecte vos informations et aucun outil d’analyse d’audience n’est ajouté.
Vos outils, vos méthodes, votre équipe IA.
Découvrez le rôle de coordinateur IA et son fonctionnement.
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